Foire aux questions

A qui est réservé votre outil ?

Nous proposons un outil à tous les freelances et indépendants, que vous soyez en entrepreneur individuel ou en société.

Si vous n'avez pas de salariés autres que vous-même, notre outil est fait pour vous.

J'ai des salariés, puis-je utiliser votre outil ?

Pour le moment, l'outil de comptabilité Acasi n'est ouvert qu'aux freelances et indépendants sans salariés (sauf le cas du président de la SAS ou SASU, assimilé salarié).

J'ai du retard dans ma comptabilité, puis-je quand même bénéficier de l'offre Acasi ?

Bien évidemment ! Lors de votre inscription, vous serez amené à renseigner l'ensemble des informations concernant la date de clôture de votre exercice fiscal et la période à compter de laquelle vous souhaitez bénéficier de l'outil Acasi.

Lorsqu'un rattrapage de comptabilité s'impose, un coach vous contacte pour discuter des modalités de régularisation de votre situation.

Exemple : Je souscris à Acasi en novembre 2020. L'exercice fiscal de ma SASU se clôture au 31 décembre 2020, mais je ne me suis pas occupé de ma comptabilité depuis mars 2020, une régularisation pourra être appliquée.

Est-ce qu’Acasi est un cabinet d'experts-comptables ?

Acasi est à la fois un cabinet d'experts-comptables, inscrit à l'Ordre des Experts-Comptables (SAS ACASI ACCOUNTING) et un éditeur logiciel (SAS ACASI).

Notre solution web unique a vocation à simplifier votre quotidien de freelance ou indépendant, en automatisant la gestion et la récupération des informations, vous permettant de bénéficier d’indicateurs en temps réel. En tant qu’expert-comptable, Acasi établit votre bilan, votre liasse fiscale ainsi que toutes les déclarations de TVA.

Est-ce que votre solution est adaptée à ma forme sociale ?

Notre solution est destinée aux formes sociales suivantes,

  • SAS
  • SASU
  • SARL
  • EURL
  • Entreprise Individuelle
  • EIRL
  • Micro-entreprise/Auto-entreprise

Que votre entreprise ci-dessus soit soumise à l'IR (BIC ou BNC) ou à l'IS, cela n'a pas d'importance, notre outil est adapté à tous les types de cas.

Je suis en SAS, est-ce que je peux utiliser votre outil ou vous ne faites que les SASU ?

Vous pouvez bénéficier de la solution Acasi, dès lors que vous n'avez pas de salariés autre que vous-même dans votre entreprise. Ainsi, vous êtes éligible à notre offre :

  • si votre SAS n'a pas de salariés autres que le dirigeant
  • si votre SASU n'a pas de salariés autres que le dirigeant

Combien de temps dure l’inscription ?

L'inscription ne vous prendra qu'une minute, car nous avons fait le nécessaire afin de simplifier au maximum la création de votre compte et minimiser le nombre d'informations à saisir :

  • nous récupérons automatiquement les flux bancaires de votre activité
  • grâce à l'intégration des bases de données légales directement dans Acasi, les informations de votre entreprise (adresse/siège social, numéro de SIREN…) sont récupérées automatiquement

En revanche, nous vous demanderons de télécharger votre justificatif d'identité sur la plateforme, afin de nous assurer qu'il s'agit bien de vous.

Comment simplifiez-vous ma comptabilité ?

  1. Vous n'avez pas à fournir de relevés bancaires à Acasi tous les mois. Toutes vos transactions bancaires sont récupérées automatiquement et apparaissent en temps réel dans votre outil Acasi
  2. Fini de stocker vos justificatifs d'achats : vous pouvez les attacher directement en pdf ou les prendre en photo. Ils seront rapprochés automatiquement et sans aucune intervention de votre part avec la ligne d'achat correspondante
  3. C'est pareil pour vos factures de vente. Que vous les créiez directement dans votre outil Acasi ou que vous les emportiez en format csv, le rapprochement est fait automatiquement avec la ligne de vente correspondante. Tout ce que vous avez à faire est de les télécharger sur la plateforme
  4. Les mentions légales obligatoires devant figurer sur tous vos devis et factures sont insérées automatiquement à chaque création de devis/facture

Mais avant tout, Acasi vous permet de surveiller en temps réel le montant de la TVA, d'impôts et de cotisations sociales que vous aurez à payer à la prochaine échéance fiscale. Acasi vous permet ainsi d'éviter les mauvaises surprises fiscales et comptables : vous êtes en permanence informé et notifié des principaux événements administratifs à venir.

Est-ce que je dois faire mes déclarations de TVA ?

À aucun moment vous n'aurez à déclarer votre TVA vous-même (sauf si vous êtes en micro/auto-entreprise (voir plus bas)). Nos coachs s'occupent de vos déclarations de TVA et de toutes les autres déclarations fiscales, tout au long de l'exercice. Vous avez la possibilité de suivre le montant des impôts à payer en temps réel sur votre dashboard.

Si vous êtes un micro/auto-entrepreneur, assujetti à la TVA, c'est à vous de déclarer votre TVA, mais sur la base des données calculées automatiquement en temps réel dans votre dashboard.

Est-ce que vous établissez aussi les bilans comptables et les liasses fiscales ?

Oui ! En tant que cabinet d'expertise comptable, membre de l'Ordre des Experts Comptables, nous sommes habilités à établir votre bilan fiscal ainsi que la liasse fiscale. Vous n'avez rien à faire, votre coach s'occupe de tout.

Est ce que vous gérez l’assemblée générale d’approbation des comptes ?

L'approbation des comptes de votre société se fait lors de l'assemblée générale ordinaire (AGO), tous les ans. Lors de cette assemblée vous serez amené à vous prononcer sur la validation des comptes annuels et l'affectation du résultat (mise en réserve du résultat, distribution des dividendes ou augmentation du capital social).

Acasi génère votre procès-verbal d'assemblée générale ordinaire. Cette prestation est comprise dans votre Offre Entreprise.

Je suis président de SAS ou de SASU, est-ce que vous gérez mon bulletin de paie ?

Oui, nous gérons les bulletins de paie du président de SAS et SASU, assimilés salariés. La gestion de ces bulletins de paie est comprise dans l'offre Entrerprise. Notre offre est tout compris et sans frais cachés.

Je n’ai pas encore créé ma société. Est-ce que vous pouvez m’aider ?

Évidemment ! Nous vous aidons à choisir le meilleur statut juridique, adapté à votre activité et nous nous occupons de l'immatriculation de votre future société. Vous transmettez les informations nécessaires à la création de la structure à Acasi, nous vérifions votre dossier et l'envoyons au Greffe. Vous obtenez votre kbis en 72 heures avec Acasi.

De plus, la création de votre société par Acasi est gratuite : vous réglez simplement les frais légaux (frais de greffe et d'annonce légale). La seule condition pour bénéficier de l'offre de création est de s'engager à utiliser notre outil de comptabilité durant 12 mois.

Est-ce que je peux créer mes devis, mes factures de vente et suivre leurs règlements ?

Tout à fait ! Avec notre outil, vous pouvez créer/éditer vos devis et factures en toute simplicité ainsi que suivre leur statut. Grâce à nos algorithmes de rapprochements automatiques , vous savez exactement lorsqu'une facture a été réglée ou est en attente de paiement.

L'ensemble des mentions obligatoires légales requises, sont insérées automatiquement dans chaque facture/devis.

Est-ce que je dois saisir mes achats ?

L'outil de comptabilité Acasi a été pensé et développé pour simplifier au maximum votre quotidien de freelance/indépendant. En aucun cas vous n'aurez à saisir vos achats manuellement. Il suffit de télécharger le justificatif d'achat ou de le prendre en photo, le reste du travail est effectué par l'outil. La date, le montant HT et la TVA sont extraits automatiquement.

Combien de temps dois-je passer à catégoriser les opérations et à rattacher les justificatifs associés ?

Grâce à nos algorithmes intelligents, le justificatif téléchargé ou pris en photo par vos soins est automatiquement rapproché à la ligne d'achat correspondante. La catégorisation de vos dépenses est également automatique.

En résumé : vous ne perdez pas de temps, vous en gagnez !

Que comprend l’offre micro-entreprise ?

L'offre micro-entreprise vous permet de :

  • suivre vos dépassements de seuils (TVA et plafond de régime)
  • visualiser en temps réel le montant de vos cotisations sociales et de votre impôt à payer
  • calculer automatiquement le montant de TVA à déclarer (si vous êtes assujetti à la TVA)

Comment suivre les évolutions comptables, juridiques ou fiscales liées à mon activité ?

Vous êtes notifié dans votre outil pour chaque événement fiscal, social ou juridique à venir. De plus, nos coachs vous contactent par mail, pour vous informer des actualités législatives, comptables ou juridiques futures.

Vous n'êtes jamais seul avec Acasi : nos coachs sont là pour vous accompagner à chaque étape.

Comment m’assurer de la confidentialité de mes données ?

Chez Acasi, la protection de vos données personnelles est notre priorité :

  • La connexion à votre compte client se fait par le biais de l'authentification via email et mot de passe sécurisé
  • L'accès à vos données personnelles est restreint en interne
  • En application du Règlement Général de Protection des Données (RGPD), l'intégralité des vos données peut être supprimée à tout instant en adressant un simple mail aux équipes Acasi
  • Nous nous engageons sur la non communication de vos données personnelles aux tiers
  • Nos serveurs se trouvent en Europe, dans des accès hautement sécurisés et protégés en permanence

Est-ce que mes données sont en sécurité ?

Vous n'avez pas de soucis à vous faire, la sécurité de vos données est assurée à 100% :

  • Notre partenaire d'agrégation bancaire Bankin' est agréé par l'Autorité de Contrôle Prudentiel et de Résolution (ACPR) et répond donc aux standards de sécurité des grandes banques françaises et internationales
  • Seulement quatre informations bancaires nous sont confiées : nom, date, libellé et le montant de l'opération
  • L'ensemble des données est chiffré par le partenaire agrégateur

J'ai des apprentis, je suis éligible à votre offre ?

L'outil Acasi est destiné aux entreprises sans salariés uniquement. Dans la mesure où l'apprenti est un salarié à part entière de l'entreprise, vous ne pourrez malheureusement pas bénéficier de nos solutions.

Je compte avoir un stagiaire, je suis éligible à votre offre ?

Deux cas de figures se présentent :

  • Si votre stagiaire perçoit une gratification légale minimale et que vous n'avez donc pas besoin d'établir de bulletin de paie, vous pourrez alors utiliser Acasi pour la comptabilité de votre entreprise
  • Si votre stagiaire perçoit une gratification supérieure au montant légal minimal, un bulletin de paie est donc requis, vous ne pourrez alors pas bénéficier de notre solution