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Votre compta et le bilan en temps et en heure

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  • Accompagnement juridique inclus : procès-verbal d'AG, bulletins de salaire ...
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  • Synchronisez vos transactions bancaires en temps réel
  • Tout l'administratif au même endroit

Un logiciel comptable pour une gestion simplifiée

Des conseils d'optimisation illimités pour votre activité de VTC

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  • Contact 5j/7 par mail, chat ou téléphone

Tenue comptable
automatisée

  • Synchronisation des transactions bancaires en temps réel
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Gestion des déclarations comptables par un coach

  • Suivi en temps réel du montant de TVA dû à l’instant T
  • Extraction automatique de la TVA  des
    factures de vente et d’achat

Gestion
facilitée de la
TVA pour les VTC

  • Calcul, établissement et transmission
    des déclarations de TVA
  • Bilan, clôture et liasse fiscale de fin d’année

Vos indicateurs
clés en un coup d’oeil

  • Vos cotisations URSSAF, CNBF, les charges et votre chiffre d’affaires en temps réel
  • Suivi des justificatifs manquants grâce aux notifications intelligentes

Gestion facilitée
de la TVA

  • Suivi en temps réel du montant de TVA dû à l’instant T
  • Extraction automatique de la TVA  des factures de vente et d’achat

La comptabilité des VTC
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Plus de 1000 entrepreneurs nous font
déjà confiance

Alexandre Chartier
Créateur d’une agence web
"Enfin une solution ultra-simple pour gérer ma comptabilité et mes factures. Prise en main instantanée, équipe réactive... Bref, la compta rêvée pour un indépendant..."
Jean Lochet
Créateur du site Pour pas un rond
"J'utilise Acasi depuis 9 mois et en suis ravi. J'ai également utilisé le service de création d'entreprise. La facturation est simplifiée et ne prend que quelques minutes. Les reportings sont clairs et offrent une compréhension immédiate de son activité."
Nadia Karfi
VTC
"La paperasse administrative, c’était mon angoisse ! Je passais tous mes samedis matin à faire ma comptabilité sur un logiciel… Avec Acasi en moins d'une heure par mois, toutes mes infos sont à jour."
Josélito Tirados
Consultant
"La vie d'entrepreneur solo n'est pas simple. Avec Acasi, je ne me soucie presque plus de ma comptabilité. L'intégration d'Acasi avec mon compte Qonto me simplifie la vie et je peux me concentrer sur l'essentiel. Créer de la valeur pour mes clients."
Arnaud Charpentier
Delta Coaching
"Depuis le début, Acasi a été l’accompagnement parfait. Son interface ultra-simple d’utilisation et complète était exactement ce que je cherchais pour gérer ma nouvelle SARL. Merci à toute l’équipe !"
Estelle Basquin
Créatrice d’une entreprise de coaching
"N'y connaissant rien en gestion comptable, Acasi me permet de suivre ce sujet facilement et d'être prévenue des échéances.
C'est rassurant de savoir que l'équipe s'occupe de tout et que je peux compter sur eux et me concentrer sur mon métier et non cette gestion."
Alexandre Chartier
Créateur d’une agence web
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Jean Lochet
Fondateur du site Pour pas un rond
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Estelle Basquin
Créatrice d'une société de coaching
"N'y connaissant rien en gestion comptable, Acasi me permet de suivre ce sujet facilement et d'être prévenue des échéances. C'est rassurant de savoir que l'équipe s'occupe de tout et que je peux compter sur eux et me concentrer sur mon métier et non cette gestion."

Questions fréquentes sur la
comptabilité des VTC

La gestion des frais kilométriques : comment ça se passe ?

Lorsque le véhicule est à votre nom, vous ne pouvez pas payer les frais d'essence et autres frais d'utilisation du véhicule avec votre société. Vous avancez les frais de votre poche, puis vous faites rembourser des indemnités kilométriques par la société. Tous les ans, l'administration fiscale établit un barème qui permet de calculer les indemnités kilométriques. Vous devez justifier et calculer l'indemnité kilométrique de chaque déplacement professionnel. Les indemnités kilométriques vous sont remboursées par la société directement et sont exonérées de cotisations sociales.

Lorsque le véhicule est au nom de votre société, tous les frais du véhicule (carburant, assurance, entretien, amortissement…) effectués dans le cadre de l’activité de la société pourront être payés directement par la société via son compte bancaire. Ces frais sont intégralement déductibles du résultat imposable de votre société.

TIPS d'ACASI Acheter un véhicule de société neuf ou d'occasion, est généralement plus intéressant qu'une location (la franchise est en cas de dommage est souvent élevée et peut fortement impacter la rentabilité de votre activité). Pensez à vérifier l'éligibilité d'un véhicule d'occasion sur les différentes plateformes comme Uber, Marcel ou Freenow.
L'acquisition d'un véhicule hybride ou électrique même si le coût est plus élevée qu'un véhicule essence ou diesel, peut se révéler plus rentable financièrement sur une période longue.
Attention sur l'utilisation d'un véhicule diesel, les plateformes comme Uber ont prévu d'en interdire l'accès. Préférez des véhicules comme la Kia Niro, la Hyundai Kona electric, la Peugeot 508, la Toyota CH-R, la Renault Talisman ou encore la Volkswagen Passat.

Comment financer votre
véhicule ? 

Pour acquérir votre véhicule et devenir VTC plusieurs options plus ou moins avantageuses s'offrent à vous :

Crédit bail : il s'agit d'une location de longue durée à l'issue de laquelle vous avez la possibilité de racheter le véhicule au prix fixé dès la signature du contrat. Le crédit bail est à la fois une location et un crédit à la consommation. C'est pour cela que le contrat fait intervenir trois parties : vous, la banque et le fournisseur du véhicule. Sur le point comptable l'avantage est de pouvoir l'ensemble de vos loyers en charges et de ne pas devoir avancer la TVA. En revanche, le véhicule ne vous appartient pas tout la durée de la location et la résiliation du contrat de bail avant le terme n'est possible que moyennant le paiement de pénalités financières.

Location avec option d'achat (LOA) : il s'agit du même mécanisme que décrit précédemment, mais sans intervention de la banque. Vous louez le véhicule sur une longue durée avec option d'achat à la fin de la location, mais contrairement au crédit-bail, le contrat de LOA est conclu directement avec le concessionnaire. Ici, contrairement au crédit-bail, la LOA permet de résilier le contrat avant terme.

Crédit professionnel : l'achat de votre véhicule est financé en intégralité par votre banque avec un remboursement selon une durée et un taux d’intérêts établis à l’avance. Vous pouvez ainsi étalez votre dette, vous êtes propriétaire du véhicule mais cette option n'est pas adaptée à l'optimisation fiscale et peut s'avérer contraignante (difficulté d'obtention du crédit).

Location longue durée (LLD) : vous louez simplement votre voiture à un professionnel sur une longue durée, il n'y a pas d'acquisition en vue dans ce cas. Bien que cette option vous permet de mieux maitriser votre budget, il faut tout de même faire attention aux frais de kilométrage excédentaire qui s'appliquent si vous dépasser le nombre de kilomètres convenu avec le loueur.

Pourquoi confier sa compta de VTC à un expert-comptable ?

En tant que VTC vous avez la possibilité de faire votre compta seul avec un logiciel de comptabilité. Cependant les tâches comptables et administratives peuvent vite se révéler chronophages et compliquées. 
En effet, lorsque vous faites votre comptabilité seul, vous devez avoir un minimum de connaissances en comptabilité afin de calculer et remplir vos déclarations de TVA correctement, gérer les amortissements de votre véhicule, gérer vos bulletins de paie etc. 

Un expert-comptable spécialisé VTC gère toutes ces tâches à votre place. Votre rôle se limite uniquement à la transmission de justificatifs. L'accompagnement humain n'est pas à négliger également. Un expert-comptable est là pour vous conseiller au mieux sur l'optimisation de votre activité et de vos revenus. 

Un expert-comptable est-il obligatoire pour exercer en VTC ? 

Si vous êtes VTC et que vous êtes en SARL/EURL, SAS/SAU ou EIRL vous êtes dans l'obligation de tenir une comptabilité commerciale, à savoir :

- établissement et dépôt de comptes annuels à la fin de chaque exercice (bilan comptable)
- ouverture d'un compte bancaire dédié
- conservation des justificatifs au moins durant 10 ans après la clôture de l'exercice